Basics of Event Production and Management (5 cr)

Learning outcomes

The student is able to:
- define the characteristics of a professionally produced event
- describe the key concepts of event production and the basic process
- correctly dimension the critical resources for organising an event (time, human and financial resources)
- communicate appropriately: modelling the production and communications plan and reporting professionally to both the production team and stakeholders

Materials

Materiaalilistaus Canvas-oppimisalustalla linkkeineen.

Yksilötyötä varten oheiskirjallisuutta mm.
Shone, Anton ; Parry, Bryn
Successful event management : a practical handbook
Cengage Learning

Human Resource Management for the Event Industry
Lynn Van Der Wagen and Lauren White
https://ebookcentral.proquest.com/lib/laurea/detail.action?docID=1818173

Festival and Events Management : An International Arts and Culture Perspective
Ian Yeoman, Martin Robertson, Jane Ali-Knight, Siobhan Drummond, and Una McMahon-Beattie
https://ebookcentral.proquest.com/lib/laurea/detail.action?docID=294126

Damster, Greg. ; Tassiopoulos, Dimitri:
Event management : a professional and developmental approach. Lansdowne : Juta.
Tästä löytyy myös uudempia painoksia.

Van der Wagen, Lynn. & White Lauren:
Events management : for tourism, cultural, business, and sporting events. Upper Saddle River : Pearson
Udempiakin painoksia saatavilla, sisällöllisesti vain pieniä muutoksia.

Watt, David C.:
Event management in leisure and tourism / Addison Wesley Longman

Conway, Des.
The event manager's bible : the complete guide to planning and organising a voluntary or public event Oxford : How To Books,

Allen, Johnny ; O'Toole, William ; Harris, Robert ; McDonnel, Ian
Festival and special event management
John Wiley. 5th ed

Hanya Pielichaty, Els, Georgiana, Reed, Ian, Mawer, Vanessa,
Events project management

Ferdinand, Nicole, Kitchin, Paul J.
Events management : an international approach
SAGE 2017. Second edition

Dowson, Ruth, kirjoittaja. ; Bassett, David, kirjoittaja.
Event planning and management : principles, planning and practice
Kogan Page 2018. Second edition

Raj, Razaq ; Walters, Paul ; Rashid, Tahir
Events management : principles & practice

Teaching methods

Päiväopiskelijoiden toteutus. Opinnolla on aikataulutettua opetusta ja ohjausta kampuksella. Opinnossa on pari pientä pari- tai ryhmätyötä, jotka tukevat oppimista (arviointi hyväksytty/täydennettävä). Lisäksi yksilötyö (arviointi asteikolla 1-5). Opinto edellyttää aktiivisuutta ja sitoutumista vuorovaikutteiseen opiskeluun. Tehtävistä annetaan henkilökohtaista tai ryhmäkohtaista palautetta, kun tehtävät on palautettu yhdessä sovittujen palauspäivien rajoissa. Myöhässä palautettuja tehtäviä ei kommentoida.

Exam schedules

Tutkintosäännön 18§ mukaisesti ”opiskelijan on oltava ensimmäisellä kontaktikerralla läsnä tai ilmoitettava poissaolostaan vastuuopettajalle opintoon osallistumisensa vahvistamiseksi. Vaihtoehtoisesti opettaja voi määrittää myös muun tavan, jolla opiskelija vahvistaa osallistumisensa toteutukselle. Näitä toimia voidaan edellyttää viikon sisällä toteutuksen alkamisesta. Edellä esitetyn mukaisesti toimintatavan soveltaminen edellyttää, että opettaja tiedottaa toteutukselle hyväksyttyjä opiskelijoita käytänteestä ja että käytänne on kerrottu opinnon toteutussuunnitelmassa. Mikäli opiskelija on estynyt perusteluista syistä osallistumaan ensimmäiseen kontaktikertaan tai aktivoitumaan opinnoissa opettajan asettamien edellytysten mukaisesti, hänen tulee olla yhteydessä vastuuopettajaan toteutukselle osallistumisesta sopimiseksi. Ilmoittautuminen hylätään, mikäli opiskelija ei ilmoita poissaolostaan opinnon aloituskerralta tai poissaolon syytä ei voida pitää perusteltuna. Hänen tilalleen voidaan ottaa jonossa oleva seuraava opiskelija”.

Completion alternatives

Laurean tutkintosäännön mukaisesti ”Kaikilla opiskelijoilla on oikeus osaamisensa näyttämiseen. Aloitteen hankitun osaamisen tunnistamisesta ja tunnustamisesta tekee opiskelija. Osaamisen tunnistaa ja tunnustaa opinnosta vastaava opettaja tai muu tehtävään nimetty henkilö. Arvioinnissa noudatetaan samaa arviointikriteeristöä ja pääsääntöisesti samaa arviointiasteikkoa kuin vastaavalla opintojaksolla tai -kokonaisuudella. Opiskelijalla on oikeus hakea osaamisen tunnustamista riippumatta siitä, missä, miten ja milloin osaaminen on hankittu. Opiskelija voi hakea myös työssä hankittavan osaamisen tunnistamista osaksi tutkintoa (työn opinnollistaminen). ... Opiskelija vastaa osaamisen osoittamisesta, todistamisesta ja riittävien tietojen toimittamisesta. Osaamisen arvioivat opiskelija ja näytön vastaanottava ohjaaja yhdessä. ” Katso lisätietoa opiskelijaintrasta.

Student workload

Yksi opintopiste vastaa keskimäärin 26,7 tuntia opiskelijan tekemää työtä.
Ajankäyttö ja kuormitus käydään läpi ensimmäisellä tapaamisella. Tarkempi kuvaus kunkin tehtävän vaatimasta ajankäytöstä on esillä Canvastyötilassa.

Content scheduling

Opintojaksolla käydään läpi perusteet tapahtumatuotannosta ja sen prosesseista.
Tutustutaan alaan yleisesti, mikä on tapahtumateollisuus toimialana, mitä tapahtumatuotantoon kuuluu?
Harjoitellaan tapahtuman budjetointia, tutustutaan tärkeimpiin työvälineisiin kuten ajolistaan ja tapahtuman projektinhallintaan. Kurkistetaan nopeasti myös tapahtuman riskienhallintaan ja markkinointiin.
Tutkitaan tapahtumascenen sidosryhmiä ja asiakaspolkuja.

Evaluation scale

H-5

Further information

Opinto on vaatimuksiltaan amk-tutkintoon johtavan koulutuksen tasoa.
Opinnon toteutustapa on arvoitu hyödyntäen opetuksen laatukriteereitä. Itsearviointi on opiskelijan nähtävillä Canvasissa.

Jos opinnolla on tilaa, voidaan ydinopintoina tämän opintojakson suorittavien restonomien lisäksi ottaa mukaan opiskelijoita Laurean muista koulutusohjemista.